Verimsiz bir çalışma gününe dönüp baktığınızda saatler süren ve çıktığınızda ne konuşulduğunu dahi hatırlamadığınız en az bir toplantı içeriyor olması muhtemel. İster işyerinizdeki ekibinizle çalışıyor olun isterseniz bir okul projesi için bir araya gelmiş olun bir toplantıyı yapılış amacına uygun yürütmek pek de kolay bir iş değil. Toplantı yaparken uyacağınız bu öneriler size hem zaman hem enerji kazandırabilir.
DAHA VERİMLİ BİR TOPLANTI İÇİN TOPLANTI MASASI KURALLARI
- Kendinize bir süre tanıyın ve bu sürenin dışına çıkmamaya çalışın.
Toplantıyı 3 saat yapmanız 3 saatlik iş çıkardığınız manasına gelmiyor. Arada verilecek molalar, sıkılan bir katılımcının yaptığı bir espri, konu dışı konuşulanlar derken asıl konular arada kaynayacaktır. Toplantı süresini 30 dk ile 1 saat arasında sınırlamanız hem sizin ve ekibinizin dikkat dağınıklığını minimuma indirecek hem de daha disiplinli bir şekilde konu üzerine yoğunlaşmanızı sağlayacaktır.
2.Gerçekten katılması gereken insanları davet edin
Katılımcıların toplantı sırasında hiç “ben burada ne yapıyorum?” dercesine boş gözlerle bakmasını veya mütemadiyen telefonla oynamasını görmek istemiyorsanız sadece gerçekten gerekli olan kişileri toplantıya davet edin. Yalnızca konu ile ilgili ve yetkili kişilerle toplantı yapmak yapılacak iş ile ilgili harekete geçmeyi kolaylaştıracaktır. Ayrıcao an için gereksiz ayrıntılar ve sorularla da uğraşmamış olursunuz.
3.Daima konuşulacak konuları önceden belirleyin
Toplantı öncesinde bir gündem oluşturun ve bu gündeme sadık kalın. Konudan konuya, projeden projeye atlayarak hiçbir sonuca varamazsınız.Toplantının başında kısaca toplantı yapma sebebinizi konuşun, maddeleri belirleyin ve bu maddeleri takip ederek ilerlemeye özen gösterin
Yorum Ekle