Zaman Size Değil; Siz Zamana Hükmedin: Etkili Zaman Yönetimi

Hayatta geriye getirilmesi imkansız, durdurulmayan ve akıp giden bir şey varsa o da zamandır. Zaman, yerine konması, yenilenmesi hatta depolanması, satın alınması mümkün olmayan tek kaynaktır. “In Time” filminde olduğu gibi  kollarımıza zamanı depolayıp, bitince satın alamayacağınıza göre bulunduğunuz zaman dilimini en etkili biçimde kullanma yollarını bulmanız gerekir. Zaman insanlığın kurguladığı bir kavramdır. Varlığını hissettirir fakat soyuttur. “Vakit nakittir” atasözüne baktığınızda paranın önemini vurguladığını düşünüyorsanız bir daha bakın. Aslında burada kastedilen zamanın değeridir. Boşa geçirilen zaman, yitirilen bir hazinedir ve geri dönüşü yoktur. Bundan dolayı kısa bir zaman dilimini dahi iyi değerlendirmek önemlidir. Bir işe başlamadan önce kendinize tanıdığınız süreyi mutlaka verimli kullanmak, istediğiniz her şeye daha kaliteli zaman ayırmanızı sağlar. Zaman yönetimi nasıl yapılır? 

NEDEN ZAMAN YÖNETİMİ YAPMALIYIZ?

• Belirlenen hedeflere ulaşmak için atacağınız adımları zaman aracılığı ile takip etmeniz, hedefinizi daha ulaşılabilir kılar. Zamanında alınan doğru kararlar sizi hedefe ulaştırmada kolaylık sağlar.
• Ne yapacağınız bilmeden başlanan işler, olaylar genellikle hüsranla sonuçlanır. Geriye sadece “ben bugün hiç bir şey yapmadım” kalır. Bu nedenle zamanı etkili kullanmak adına ne yapacağınıza önceden karar verin.
• Boş zamanı olmadığını ileri süren kişiler genellikle gün içinde zamanının büyük bir kısmını gereksiz işlerle geçirirler. Zamanı etkili kullanan insanlar ise, kendilerine ayıracakları vakitleri olur. Zamanınızı planladığınızda, gündelik işlerinizi kolaylıkla bitirebilirsiniz ve kendinize ayıracak vaktiniz de kalır.
• Kaliteli yaşam demek, her şeyi yapabilme yetisine sahip olmak demek değildir. Önemli olan, öncelikleri belirlemek ve yaşadığınız zaman dilimini etkin bir şekilde ve disiplin içerisinde kullanmaktır.

ZAMAN YÖNETİMİ NASIL YAPILIR?

Zaman tüm insanların eşit olarak sahip olduğu tek şeydir. Sadece çalışan veya okuyan insanların değil, her insanın etkili bir şekilde kullanması faydalı olacaktır. Şöyle bir durup düşünürseniz, para ile satın aldığınız hizmetlerin büyük bir kısmında aslında zaman satın alırsınız. 

KURAL-1: Alışkanlıklarının Süresini Hesapla

Gün içinde yaptığınız alışkanlıklarınıza ne kadar zaman harcadığınızı hesaplayın. Hiç dikkat etmediğiniz, iş olarak dahi görmediğiniz konulara bol bol vakit ayırıyor olma ihtimaliniz yüksek.  Hiç televizyon izlemediğinizi sanarken 3 saatinizi ekran başında geçirdiğinizi fark edebilir veya çabucak yemek hazırladığınızı sanarken 2 saatinizi mutfakta geçiriyor olabilirsiniz. Bu rutin işlere harcadığınız zamanları fark edin ve optimize etmeye çalışın.

KURAK-2: Kendi Düzeninizi Oluşturun

Hayatınız sürekli bir şeyleri düzenlemekle geçiyor. Masanızı, arabanızı, evinizi bazı zamanlar hayatınızı dahi düzenlemek zorunda kalıyorsunuz. Hayatınızda neler önem arz ediyor, nelerden vazgeçebilirsiniz bunları belirleyin. Her gün ilk önce hangi işi yapıp, en son hangi dosyayı kontrol edeceğinizi bilir ve buna göre ilerlerseniz kendinize ayıracağınız zaman dilimi yaratmış olursunuz. Gerek hayattaki gerek günlük işlerinizdeki önceliklerinizi belirlemek planlama yapmanızı kolaylaştıracaktır.

KURAL-3: Hedefiniz Olsun

Bu kadar çalıştığınıza göre tek hedefiniz akşam eve gidip yatağınıza gömülmek değildir. Montaigne’nin de söylediği gibi “Hedefi olmayan gemiye hiç bir rüzgar yardım edemez” önünüze hedef koymak işin olmazsa olmazıdır. Kendiniz için mutlaka günlük, haftalık ve aylık hedefler oluşturun. Zaman yönetimi için hazırladığınız planı da bu hedefler doğrultusunda takip edin. 

KURAL-4: Panik Yok, Sakin Olun

Yapacağınız işlerde en önemli şey sakin olmak. Yoğun bir işiniz varsa ve zamanında yetiştiremeyeceğinizi düşünüyorsanız hemen bir plan yapmanız gerekiyor. Bütün işleri siz yapmak isteyebilirsiniz fakat bunu yapacak başka kişilere devretmek hem sizin iş yükünüzü hafifletir hem de işler zamanlanan sürede bitmiş olur. Eğer çok yoğunsanız her işi kendiniz yapmaya çalışmayın, mümkünse birilerinden yardım isteyin veya imkansız sürelere işi sıkıştırmaya çalışmaktan vazgeçin. Gerçekçi bir plan yapın ve sıra ile planınızı takip edin. 

KURAL-5 Hayır Demeyi Öğrenin, Zamanınız Size Kalsın

Genellikle bu yapılamayan bir şeydir. Yığınla biriken işler, dosyalar sizin yüzünüze bakarken, siz arkadaşlarınızı kıramadığınız için dışarı çıkarsınız. Zamanınızı etkili yönetmek istiyorsanız, bol bol kullanmanız gereken kelime “Hayır” olmalı. Çünkü sizin çizdiğiniz sınırlara başkası müdahale ederse zamanı sadece boşa geçirmiş olursunuz.

Tavsiyeler

• Haftanın 7 günü aynı saatte kalkıp, aynı saatte uyuyun. Hem uyku düzeniniz bozulmaz hem de diğer işlerinizi yapacağınız zamandan kullanmamış olursunuz.
• Koşuşturma esnasında her şeyi akılda tutmak güç olabilir. Telefonunuza indirdiğiniz Evernote uygulaması sizin içinizi organize ederek, kolaylık sağlar. İşinizi kolaylaştıracak mobil uygulamalar yazımıza buradan bakabilirsiniz.

• Sosyal medyalarda geçireceğiniz zamanı daha aza indirin. Merak etmeyin sosyal medya aynen yerinde duruyor. 🙂

• Yaptığınız her işe zaman sınırı koyun ve sınırı asla geçmeyin. Böylelikle her gün kendinizle yarış içinde olursunuz.

“Zaman, onu kullanacak herkes için yeterince uzun kalır.”

Leonardo da Vinci